Este aplicativo, versão Premium, é a versão on-line e multi ponto de registro família confirmAki. Ele permite o registro de presença de convidados em seus eventos empresariais, tais como feiras, congressos, lançamento de produtos, institucional, treinamento e outros. Pode ser uma simples palestra como até um evento de vários dias e diversos pontos de registro de presença. Tudo pode ser registrado, controlado e com fácil visualização.
Registre o evento pelo site, através de contratação de um plano Empresarial, informe os convidados, detalhe os pontos de controle (recepção, entrega de material, entrega de brindes, etc.) e as autorizações de convidados para cada ponto de controle. No dia do evento, basta registrar o evento nos aparelhos (tablets) que serão utilizados nos diversos pontos do evento e usar com facilidade para o registro da presença de cada um de seus convidados. Para um controle eficiente, este aplicativo trabalha on-line e, portanto, necessita de conexão constante com internet. Todos as informações são registradas remotamente no provedor. O organizador pode ter acesso, via painel WEB, de toda a movimentação em tempo real.
Com ele você identifica e registra a presença de seus convidados em cada ponto de registro de forma rápida e precisa.
Não há limite de pontos de registro e a nomenclatura é sua. Como exemplo: recepção, entrega de brinde, entrega de material, entrada em determinada sala, etc. Você define os pontos e quem está autorizado em cada um deles.
Você pode criar grupos VIP de convidados e vincular determinados convidados a estes grupos. Um mesmo convidado pode pertencer a diversos grupos, facilitando o gerenciamento dos convidados.
O uso deste aplicativo requer o registro para uso do painel WEB. Este registro é feito através do site.confirmaki.com.br. Depois da senha recebida através do email você acessa vai para o painel WEB e efetua a preparação dos eventos, dos pontos de registro e listas de convidados. Após o evento, é neste mesmo sistema que são obtidos os relatórios de presença, estatísticas, exportação dos dados em planilha, etc.
No momento da recepção a recepcionista tem como opções de acesso aos convidados através da inicial do nome, de busca por parte do nome, por leitura do QRCode individual.
ATENÇÃO: para o funcionamento do aplicativo é imprescindível que você tenha uma conta no painel WEB do ConfirmAki, onde todas as ações serão iniciadas e administradas.
